Qui peut bénéficier des formations inscrites au PNF ?

Les formations PNF sont ouvertes aux agents exerçant des missions de PTP ou d'encadrement au sein des trois réseaux jeunesse et sport (administration centrale, services déconcentrés, établissements publics du sport ou fédérations) ainsi qu’aux agents contractuels exerçant des fonctions équivalentes au sein des périmètres jeunesse et sports.

Au sein du Ministère de l’éducation nationale, seuls les corps d’inspection, les formateurs de formateurs et les personnels d’encadrement peuvent bénéficier des formations PNF.

Comment s’inscrire à une formation ?

L’inscription à une formation PNF se fait uniquement via la plateforme FORMAJES.

Pour vous inscrire sur FORMAJES, vous devez tout d'abord créer un compte en utilisant votre adresse mail professionnelle.

Une fois votre compte créé, vous serez directement connecté à FORMAJES et vous accéderez à la liste des formations disponibles soit en cliquant directement sur le bouton "Découvrez nos formations" soit en consultant l’un des trois catalogues accessibles sur la page d’accueil. Pour chaque formation à laquelle vous souhaitez vous inscrire, il vous sera demandé de :

• Préciser le motif de départ en formation ;
• Évaluer les frais de mission ;
• Renseigner l’adresse mail de votre supérieur hiérarchique et fonctionnelle.

Quelles sont les dates limites pour s’inscrire aux formations proposées sur FORMAJES ?

Il est proposé chaque année trois campagnes d’inscription. Pour le PNF 24/25, les inscriptions doivent être réalisées avant :

• Le 1er octobre 2024 pour les formations se déroulant entre octobre et novembre
• Le 1er décembre 2024 pour les formations organisées entre janvier et mars
• Le 1er mars 2025 pour les formations d’avril à juin

Comment suivre l’état d’avancement de ma demande d’inscription ?

Une fois inscrit à une formation, vous pouvez suivre l'état de votre inscription depuis votre tableau de bord personnel sur la plateforme FORMAJES. Vous serez également notifié par e-mail en cas de changement ou de mise à jour concernant votre formation.

• Accédez à votre tableau de bord pour voir vos inscriptions
• Recevez des notifications par e-mail pour toute mise à jour

Comment me désinscrire d’une formation ?

Si vous souhaitez annuler votre inscription, vous pouvez le faire directement depuis votre tableau de bord personnel. Cliquez sur la formation concernée, puis cliquez sur le bouton "Se désinscrire".

Les formations sont-elles accessibles à distance ?

Les formations proposées dans le cadre du PNF peuvent se dérouler en présentiel, en distanciel ou en format hybride. Les modalités de réalisation des formations sont systématiquement précisées dans le descriptif des formations.

Quand et par quel biais je recevrai ma convocation ?

Les convocations sont envoyées dès que le responsable pédagogique a validé la liste des stagiaires inscrits à la formation soit 30 jours avant le début de la formation. Vous recevrez celle-ci automatiquement par mail.

Quelle est la procédure à suivre pour prendre en charge mes frais de mission ?

Pour assurer une prise en charge des frais de mission engendrés par la participation à une formation en présentiel, vous devez mentionner, dans le cadre de votre inscription à la formation, le montant estimé des frais de restauration, hébergement et transport. Ces éléments seront validés par votre supérieur hiérarchique et/ou fonctionnel et transmis pour information à votre EAFC de rattachement. Sans information chiffrée, le supérieur peut considérer que la demande est faite sans frais pour l’administration.

Est-ce que je recevrai une attestation de formation à l’issue de la formation ?

À l’issue de la formation, une attestation de formation sera envoyée à l’ensemble des stagiaires sur la base de la feuille d’émargement. Cette dernière sera envoyée sur l’adresse mail institutionnelle de l’agent correspondant à son compte FORMAJES

Quel est le nombre limite de stagiaires pour garantir la tenue d’une formation ?

• Pour les formations proposées dans le catalogue sport, aucun seuil n’est fixé dans la mesure où, certaines formations très spécifiques s’adressent à un public de niche. Une formation peut ainsi se tenir avec un nombre réduit de stagiaires à condition que l’équilibre budgétaire soit soutenable pour l’opérateur en charge de la formation.
• En ce qui concerne les formations proposées dans le catalogue jeunesse, il est en revanche nécessaire qu’au minimum 15 stagiaires soit inscrits à une formation pour que le responsable pédagogique puisse effectivement la tenir."

À quelle date le responsable pédagogique, doit téleverser sur la plateforme les documents nécessaires à l’organisation de sa formation ?

Le responsable pédagogique doit déposer :

• La liste stabilisée des stagiaires inscrits au plus tard 30 jours avant le début de la formation ;
• Le devis au plus tard 20 jours avant le début de la formation ;
• La liste d’émargement 5 jours à l’issue de la formation.

Il est opportun de respecter les délais susmentionnés afin de permettre à la Direction Générale des Ressources Humaines du ministère (DGRH) de prendre en charge effectivement les frais pédagogiques et les frais de mission des stagiaires le cas échéant.

Quels sont les éléments que je dois saisir sur le devis pour une prise en charge par la DGRH ?

Le devis doit être établi sur la base du nombre de cadres d’Etat mentionnés sur la liste stabilisée.

Il convient de faire figurer sur le devis l’ensemble des frais qui ont vocation à être pris en charge par l’administration (DGRH) :

• Frais pédagogique,
• Location de salle,
• Intervenants extérieurs,
• Frais de reproduction,
• Frais de déplacement, etc.